<aside>
📌 Ta strona żyje poza szablonem, dlatego zawsze jest aktualna. Twoja kopia szablonu nie zmienia się sama, kiedy wydajemy poprawkę.
</aside>
Jak zacząć
Szablon to jedna strona z bazą Schematy. Jeden wpis to jeden schemat procesu: obraz na stronie wpisu, link do wersji do edycji, właściciel i data następnego przeglądu. Na stronie szablonu rozwiń Jak z tego korzystać: są tam te same kroki.
- Narysuj proces tam, gdzie ci wygodnie: na tablicy Claude, w Miro albo flamastrem na ścianie.
- Zapisz schemat jako obraz PNG albo zrób mu zdjęcie.
- W zakładce Mapa kliknij
New, nazwij proces i wklej obraz na górze strony wpisu, w miejscu szarej linijki. Uzupełnij obszar, jedno zdanie o tym, co schemat pokazuje, właściciela, link do wersji do edycji i datę następnego przeglądu.
- Chcesz zobaczyć wypełniony szablon. Otwórz demo. To sześć schematów Pracowni Kreska, fikcyjnego studia projektowego, każdy z obszarem firmy na karcie. Demo jest tylko do oglądania i otworzysz je bez konta.
- Szablon jest pusty celowo. Nie musisz niczego kasować przed pierwszym wpisem.
Pola wpisu
Każde z siedmiu pól ma w bazie krótki opis. W skrócie:
- Proces. Nazwa procesu, najlepiej od czego do czego, na przykład „Od zapytania do faktury”. Jeden wpis to jeden schemat.
- Obszar. Część firmy, w której dzieje się proces: Sprzedaż, Realizacja, Finanse, Zespół albo Firma. Obszar widać na karcie w zakładce Mapa i według niego układają się schematy. Opcje możesz zmienić na swoje.
- Co pokazuje. Jedno zdanie: od jakiego zdarzenia proces się zaczyna i czym się kończy. Po nim ty i asystent AI rozpoznacie, czy to właściwy schemat.
- Właściciel. Kto pilnuje, żeby schemat zgadzał się z tym, jak firma pracuje naprawdę. Wskazujesz osobę z kontem w twoim workspace. W firmie jednoosobowej zostaw puste.
- Źródło. Gdzie schemat powstał i gdzie się go poprawia: Tablica Claude, Miro, Diagram w Notion, Zdjęcie tablicy albo Inne.
- Żywa wersja. Link do miejsca, w którym schemat da się edytować. Otworzy go tylko ktoś, kto ma dostęp do tej tablicy albo pliku.
- Następny przegląd. Kiedy sprawdzić, czy schemat nadal jest prawdziwy. Po przeglądzie ustaw nową datę.
<aside>
⚠️ Nazwy kolumn, zakładek i szablonu wpisu najlepiej zostaw. Strona Instrukcja dla AI podaje je dosłownie, więc po zmianie nazwy popraw ją też w instrukcji. Opcje Obszaru i Źródła zmienisz bez takiej poprawki: instrukcja ich nie wymienia.
</aside>
Obraz schematu
- Obraz wklejasz w treść wpisu, na górze strony. Karta w zakładce Mapa pokazuje obraz z treści wpisu w całości. Nie ustawiaj schematu jako okładki strony: okładka pokazuje tylko wycięty pas ze środka obrazu.