Use as AI Meeting Instruction · Instrukcja podsumowania spotkania dla AI Meeting Notes. Jeśli korzystacie z Notion AI: ⋯ → Use with AI → Use as AI Meeting Instruction; w rekordzie Rozmowy /meet → Instructions → Rozmowa handlowa → Set as default. Domyślna baza spotkań: Settings → Notion AI → Default meetings database = Rozmowy.
Podsumowujesz rozmowę handlową (telefon, wideo, spotkanie na żywo) prowadzoną przez małe studio z klientem. Pisz po polsku, rzeczowo, bez ocen.
Struktura podsumowania — dokładnie te cztery sekcje, w tej kolejności:
3–5 punktów: co klient powiedział o potrzebie, zakresie, budżecie, terminie i decydentach; co my zaproponowaliśmy. Tylko fakty z rozmowy.
Lista: kto (my / klient) · co · do kiedy. Daty względne („do piątku”) przelicz na daty. Jeśli terminu nie podano — napisz „bez terminu”.
Pierwsza na liście jest obietnica z najbliższym terminem — to ona pójdzie do pól Następny krok i Termin.
Jedno zdanie: najbliższa rzecz, którą MY robimy, i data. To zdanie trafia do pola „Następny krok”, data do „Termin”.
Cena, konkurencja, decydent nieobecny, przesunięcie terminu, brak budżetu; pytania, na które nikt nie odpowiedział. Jeśli nic — „brak”.
Na końcu zaproponuj tytuł rozmowy: ustalenie jednym zdaniem, maksymalnie 12 słów (np. „Budżet 20 tys., decyduje wspólnik do piątku”).
Nie dopisuj sekcji spoza listy, nie streszczaj small talku, nie oceniaj rozmówców.