<aside> 📌 Ta strona żyje poza produktem, dlatego zawsze jest aktualna. Twoja kopia modułu nie zmienia się sama, kiedy wydajemy poprawkę.

</aside>

Nie mogę czegoś zmienić

W module są dwa rodzaje kłódek: na pięciu bazach ze strony Dane i na dwóch stronach do czytania, Pierwsze kroki i Dane. Żadna nie zabiera codziennej pracy: opłaty, licencje, sprzęt, osoby i waluty dodajesz przyciskami i przyciskiem New, zmieniasz statusy, filtrujesz i sortujesz, a Zostaje i Rezygnujemy klikasz tak samo jak bez kłódek.

• Nie da się dodać kolumny, opcji ani nowego widoku. To kłódka bazy. Chroni wyliczenia, filtry, przyciski i automatyzację, które czytają nazwy kolumn i opcji dosłownie. Zdejmujesz ją na stronie samej bazy: na stronie Dane otwórz bazę, kliknij „Locked” w pasku u góry → Unlock for everyone. Po zmianie załóż ją z powrotem: ⋯ → Lock database.
• Potrzebujesz własnej kategorii albo rodzaju sprzętu. Zdejmij kłódkę bazy jak wyżej i dodaj opcję w kolumnie Kategoria (Subskrypcje) albo Rodzaj (Sprzęt). Do tego czasu używaj opcji „Inne”.
• Nie da się nic dopisać na stronie Pierwsze kroki ani Dane. To kłódka strony. Rozwiniesz na nich każdą sekcję i klikniesz każdy odnośnik, ale zdania nie dopiszesz. Własne notatki, umowy i listy zakładaj na stronie Zasoby. Stronę odblokujesz tak samo: „Locked” → Unlock for everyone.
• Gdzie widać kłódkę. Napis „Locked” stoi w pasku u góry na Pierwszych krokach, na Dane i na stronie każdej bazy otwartej ze strony Dane. Na stronie startowej i na stronach Subskrypcje, Licencje, Sprzęt i Osoby takiego napisu nie ma, choć bazy pod nimi są zablokowane.

<aside> ⚠️ Nie zmieniaj nazw statusów ani opcji w „Co ile” i nie dodawaj tam nowych okresów. Statusy to: Na próbę, Aktywna, Do anulowania, Wygasa, Zakończona (Subskrypcje), Ważna, Wycofana (Licencje), Wolny, W użyciu, W naprawie, Wycofany (Sprzęt) oraz W zespole, Odchodzi, Poza zespołem (Osoby). Wyliczenia, przyciski i automatyzacja czytają je dosłownie. Po zmianie nazwy listy przestają pokazywać wpisy i nie wyświetlają żadnego komunikatu.

</aside>

Coś nie liczy się tak, jak powinno

• Opłata zniknęła z listy „Najbliższe 30 dni” zaraz po dodaniu. Wiersz dodany przez „+ New” pod tą listą znika z niej, dopóki nie wpiszesz daty płatności. Znajdziesz go w zakładce „Niepełne”. Nową opłatę najprościej dodać przyciskiem „Nowa subskrypcja”: otworzy się karta, w której wpiszesz nazwę, kwotę, jak często płacisz i datę jednej płatności.
• Następna płatność nie zgadza się z kalendarzem dostawcy. Liczy się z jednej daty płatności i z pola „Co ile”. Wystarczy wpisać dowolny dzień, w którym płatność zeszła; kolejne terminy policzą się same. Jeśli dostawca przesunął dzień płatności, wpisz nowy.
• Opłaty nie ma w zakładce „Do decyzji”. Trafiają tam tylko aktywne opłaty kwartalne i rzadsze, gdy do terminu decyzji zostało 30 dni albo mniej, i zostają, dopóki płatność nie zejdzie. Opłat miesięcznych i cotygodniowych tam nie ma: przy nich każda płatność jest okazją do rezygnacji. Termin decyzji liczy się z daty płatności i z pola „Dni wypowiedzenia”; puste pole znaczy, że wystarczy zrezygnować dzień wcześniej.
• Umowa roczna, którą płacisz co miesiąc. Wpisz ją tak, jak schodzi z karty: jako opłatę miesięczną, a koniec umowy zapisz w notatkach na karcie tej opłaty. Wolisz dostać sygnał przed końcem umowy? Wpisz ją jako roczną, z roczną kwotą i liczbą dni na rezygnację. Wtedy pojawi się w zakładce Do decyzji, ale na liście płatności zobaczysz ją raz w roku.
• „Rezygnujemy” wpisał datę, której się nie spodziewałeś. Przycisk zmienia status na Do anulowania, a automatyzacja „Rezygnacja wpisuje datę końca” wpisuje w „Działa do” ostatni opłacony dzień. Datę możesz poprawić ręcznie. Daty wpisanej przez ciebie na przyszłość automatyzacja nie nadpisuje. Gdy rezygnacja dojdzie do skutku u dostawcy, ustaw Wygasa, a po ostatnim dniu Zakończona; lista „Wygasłe do zamknięcia” pokaże pozycje, które na to czekają.
• Po okresie próbnym zostajesz przy narzędziu. Zmień status na Aktywna i wyczyść „Działa do”. Przy statusie Aktywna ta data niczego nie zmienia, ale gdyby została, a ty później kliknąłbyś „Rezygnujemy”, opłata wypadłaby z kosztu w dniu końca próby zamiast w ostatnim opłaconym dniu.
• Opłata wróciła na listę „Do przeglądu”. Lista pokazuje aktywne opłaty, których nikt nie przeglądał od pół roku; nowa opłata trafia tu pół roku po dodaniu. Kliknij „Zostaje”, a przegląd zapisze się z dzisiejszą datą.
• Suma nie zgadza się z wyciągiem z karty. Rejestr nie widzi karty ani poczty, więc opłata, której nikt nie wpisał, nie liczy się do sumy. Raz w miesiącu porównaj zakładkę „Płacimy teraz” z wyciągiem. Kwoty wpisuj zawsze tak samo, netto albo brutto; najprościej tę, która schodzi z karty.
• Opłata w obcej walucie nie liczy się do sumy. „Kwota w złotówkach” jest pusta, gdy waluta nie ma kursu. Kurs wpisujesz sam, raz, w zakładce Waluty na stronie Subskrypcje; gdy się zmieni, poprawiasz go w jednym miejscu. Liczbę z przecinkiem, na przykład 4,30, Notion przyjmie. Opłata bez waluty liczy się jak złotówki, dlatego nie kasuj waluty, w której masz opłaty: kwoty przeliczą się wtedy jak złotówki i suma przestanie się zgadzać.
• Potrzebujesz waluty spoza listy. W zakładce Waluty dodaj wiersz z kodem waluty, na przykład GBP, i jej kursem. Potem wybierzesz ją w opłacie.
• Zamiast liczby w „Razem miesięcznie” widzisz prośbę o zmianę planu. Na darmowym planie Notion workspace ma jeden darmowy wykres. Jeśli wykorzystujesz go gdzie indziej, tę samą sumę pokazuje stopka pod kolumną „Koszt miesięczny” w zakładce „Płacimy teraz”.