<aside> 📌 Ta strona żyje poza produktem, dlatego zawsze jest aktualna. Twoja kopia brand booka nie zmienia się sama, kiedy wydajemy poprawkę.

</aside>

Jak działa brand book

Każdy element marki (logo, kolor, font, materiał, zasada tonu, przekaz, bio) jest wpisem ze statusem: Szkic, Aktualne albo Wycofane. Strona startowa i strona Dla partnerów pokazują wyłącznie to, co aktualne. Szkice i historia zostają na stronach obszarów, w zakładkach Szkice i Wszystkie.

• Nowy element. Przyciski „Nowe …” na stronach obszarów, na przykład „Nowe logo” albo „Nowy kolor”, dodają element od razu jako aktualny: zespół zobaczy go na stronie startowej. Chcesz go najpierw uzgodnić? Dodaj go przyciskiem New w zakładce Szkice, a na stronach Fonty i Materiały w zakładce Wszystkie: tam nowy element jest szkicem.
• Nowa wersja. Otwórz stary element i kliknij „Zastąp nową wersją”. Powstanie szkic, który wie, co zastępuje. Gdy ustawisz mu status Aktualne, stara wersja sama przejdzie do Wycofane, a strona startowa i strona Dla partnerów pokażą nową. Nikomu nie wysyłasz nowego linku.
• Bio nie ma wersji. Treść bio zmieniasz w miejscu, a zakładka „Do podmiany” na stronie Bio pokazuje bio, które trzeba jeszcze wkleić na profilu.
• Osiem baz na dwóch stronach. Logo, Kolory, Fonty i Przekazy leżą na stronie Dane udostępniane pod stroną Dla partnerów. Materiały, Ton głosu, Bio i Marki leżą na stronie Dane. Osoba z linkiem do strony Dla partnerów widzi tylko te pierwsze cztery.

Nowa wersja: szczegóły i cofnięcie

• Co przechodzi do szkicu. Szkic dostaje nazwę i markę po starej wersji, a w materiałach także rodzaj. Pól z listą (Wariant i Na tło w Logo, Rola w Kolorach i Fontach, Rodzaj w Tonie głosu i Przekazach) przycisk nie przenosi: wybierz je w szkicu od nowa, zanim ustawisz status Aktualne. W szkicu koloru wpisz nowy kod i dodaj nową próbkę.
• Opis firmy albo hasło zniknęły ze strony Dla partnerów. Nowa wersja przekazu nie ma wybranego Rodzaju. Strona Dla partnerów pokazuje tylko przekazy z rodzajem Hasło reklamowe albo Opis firmy, a stara wersja zeszła już do Wycofane, więc partner nie widzi żadnej. Otwórz nową wersję i wybierz Rodzaj. W zakładce Aktualne na stronie Przekazy taki wpis stoi na górze, w grupie „No Rodzaj”.
• Stara wersja nie zeszła. Element dodany przyciskiem „Nowe …” albo New nie wie, co zastępuje, więc niczego nie wycofuje. Ustaw starą wersję na Wycofane sam, a następnym razem zaczynaj od „Zastąp nową wersją” w starym elemencie.
• Dwa szkice po tej samej wersji. To dwie propozycje. Gdy jeden ustawisz na Aktualne, stara wersja zejdzie, a drugi zostanie szkicem. Jeśli później ustawisz na Aktualne ten drugi, pierwszy sam przejdzie do Wycofane.
• Cofnięcie wymiany. Najpierw ustaw nową wersję na Wycofane, potem starą na Aktualne. W odwrotnej kolejności przez chwilę obie są aktualne. Nowej wersji nie kasuj: stara jest już wycofana i nic jej nie przywróci, więc rozdział zostałby pusty, dopóki nie ustawisz starej na Aktualne.
• Nie rób nowej wersji przez duplikowanie. Kopia aktualnego elementu, który sam coś zastąpił, wycofuje oryginał. Kopia aktualnego elementu bez poprzedniej wersji daje dwa aktualne obok siebie. Nową wersję zakładaj przyciskiem „Zastąp nową wersją”. Stronę marki i bio możesz duplikować: kopia marki ma własne zakładki, a kopia bio trafia na listę „Do podmiany”.

Podajesz markę dalej: strona Dla partnerów

Strona Dla partnerów to jeden link do aktualnych materiałów marki dla drukarni, grafika czy agencji. Działa po opublikowaniu, a po każdej zmianie w marce pokazuje nową wersję bez wysyłania niczego.

1. Otwórz stronę Dla partnerów i w ramce na górze wpisz kontakt do osoby, która odpowiada na pytania, w miejsce „[tu wpisz imię i adres e-mail]”.
2. Przeczytaj niżej, co zobaczy osoba z linkiem i jakie dane niesie opublikowana strona.
3. Kliknij Share → zakładka Publish → Publish. Sprawdź, że Duplicate as template jest wyłączone: odbiorca ma oglądać markę, a nie kopiować brand book do siebie.
4. Skopiuj adres strony i wysyłaj go każdemu, kto prosi o logo albo kolory.