Start · Subskrypcje · Licencje · Sprzęt · Osoby · Zasoby

Zanim zaczniesz: niczego nie budujesz. Bierzesz wyciąg z firmowej karty z ostatnich trzech miesięcy i wpisujesz to, co się powtarza.

Krok 1 · Wpisz pięć największych opłat: nazwa, kwota, co ile i data ostatniej płatności. Skutek: strona startowa pokaże, co zejdzie z karty w najbliższych 30 dniach i ile to razem miesięcznie.

Krok 2 · Przy rocznych dopisz okres wypowiedzenia. Skutek: miesiąc przed ostatnim dniem na rezygnację zobaczysz je w „Do decyzji”.

Krok 3 · Dodaj osoby i zaznacz, kto ma dostęp do czego. Skutek: gdy ktoś odejdzie, jego strona pokaże, co odebrać.

Mini-FAQ

• Czy Notion przypomni mi o płatności?
• Skąd rejestr wie o nowej opłacie?
• Płacisz w dolarach albo euro?
• Gdzie trzymać hasła?
• Czy to jest ewidencja środków trwałych albo dowód legalności programów?
• Umowa roczna, którą płacisz co miesiąc?
• Kwoty netto czy brutto?
• Zamiast liczby w Razem miesięcznie widzisz prośbę o zmianę planu?
• Gdzie trzymać instrukcje i prompty asystentów AI?
• Kłódki: co jest zablokowane, dlaczego i jak to zdjąć

Rozszerz ten moduł

• Masz moduł Agenci AI i prompty? Narzędzia AI nazywaj w obu miejscach tak samo. Tu stoi płatność i dostęp, tam to, co narzędzie ma w środku.
• Płacisz za narzędzia klientów? W polu Klient lub projekt wpisuj nazwę klienta zawsze tak samo. W zakładce Wszystkie przefiltrujesz po niej opłaty jednego klienta.
• Chcesz pilnować dat ważności kart? Załóż na stronie Zasoby własną listę kart z nazwą i datą ważności, a w opłatach wpisuj nazwę karty w polu Karta lub konto.