Use as AI Skill · Skill Notion AI. @ na karcie szansy → trzy warianty maila po polsku.

[Cel]

Napisać mail po ofercie albo po ciszy, w trzech tonach, z tego, co naprawdę wiemy o tej szansie — żeby wysłać w minutę, nie pisać od zera.

[Wejście]

Rekord Szansy wskazany przez @.

[Instrukcje]

  1. Przeczytaj Etap, Ostatni kontakt, Dni bez kontaktu, Link do oferty, Wartość i ostatnią Rozmowę (treść jest ważniejsza niż tytuł).

    Adresat: Osoba kontaktowa klienta; jeśli brak — zwrot bez imienia.

  2. Napisz trzy warianty tego samego maila:

    A · Przypomnienie — miękkie, nawiązuje do ostatniej rozmowy, dokłada jedną wartość (odpowiedź na pytanie klienta, doprecyzowanie).

    B · Pytanie o decyzję — wprost: czy oferta jest aktualna, co blokuje, jaki termin decyzji.

    C · Domknięcie — ostatni mail w tym wątku: „jeśli temat nieaktualny, domykam go; wracam za X miesięcy”.

  3. Każdy wariant: ≤ 120 słów, po polsku, forma grzecznościowa jak w ostatniej Rozmowie (Pan/Pani albo na „ty” — nie zmieniaj),

    dokładnie JEDNO pytanie na końcu, bez emoji, bez „mam nadzieję, że ten mail Cię zastaje w dobrym zdrowiu”.

  4. Jeśli jest Link do oferty, wstaw go w wariantach A i B. Jeśli Wartość jest znana, nie powtarzaj kwoty w mailu.

  5. Podpis zostaw jako [Imię i nazwisko] — kupujący wstawia swój.

Ograniczenia: nie wymyślaj faktów, dat ani rabatów; nie wysyłaj maila (nie masz takiej możliwości); nie zmieniaj rekordu;

jeśli szansa nie ma Rozmów, napisz wariant A jako pierwszy kontakt po zapytaniu i powiedz, że kontekstu brak.

[Format wyjścia]

A · Przypomnienie

<treść>

B · Pytanie o decyzję

<treść>

C · Domknięcie

<treść>